Beispiel: Zahlteil und Empfangsschein der neuen QR-Rechnung (Quelle: SIX)
Für die Umstellung ist eine Übergangsfrist bzw. Parallelphase vorgesehen. Ein verbindliches Ende der Parallelphase ist bisher nicht offiziell kommuniziert worden. Man geht davon aus, dass die Parallelphase nicht vor Ende 2022 endet.
Da der definierte Prozess auf durchgängig strukturierten und standardisierten Zahlungsinformationen beruht, wird die Rechnungsverarbeitung deutlich effizienter und sicherer.
Zentrales Element des Verfahrens ist der Zahlteil, der standardisiert in die Rechnungen zu integrieren, bzw. den Rechnungen beizufügen ist. Der Zahlteil ist das Element, das alle Rechnungs- bzw. Zahlungsinformationen enthält, die für die Zahlung / Weiterverarbeitung der Rechnung notwendig sind.
Dabei ist der Zahlteil mit Empfangsschein immer im Format A6 quer (210 x 106 mm) gehalten und immer unten positioniert. Er kommt ohne Vordruck aus und wird in Schwarz auf Weiß gedruckt – auf jedem handelsüblichen und beliebigen Laser- oder Tintenstrahldrucker.
Bei Papierrechnungen besteht Perforationspflicht.
Der Aufbau des Zahlteils der QR Rechnung besteht im Wesentlichen aus zwei Bausteinen:
- Digitaler Baustein: „Swiss“ QR-Code
Ein elektronisch lesbarer QR-Code, der sämtliche Zahlungsinformationen enthält. Er nennt sich, nach der Überarbeitung und seinem aktuellen Tuning, neu Swiss QR-Code, erkennbar an Größe, Inhalt und dem Schweizerkreuz in der Mitte.
- Analoger Baustein: Lesbare Zahlungsinformationen
Ergänzend zum QR Code werden die Zahlungsinformationen in Klartext angedruckt.
Damit Sie QR-Rechnungen empfangen und auszustellen können, sollten Sie sich zeitnah mit der Umstellung auseinandersetzen und Ihren Handlungsbedarf ermitteln. Gerne unterstützen wir sie dabei hinsichtlich
- Schaffung der technischen Voraussetzungen im System (SAP Basis)
- Customizing
- Formularanpassungen bzw. Erweiterungen
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
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